Användarvillkor

Genom att registrera dig och använda Edulixir accepterar du dessa villkor. Läs dem noga innan du använder systemet. Dessa villkor gäller både lärare och elever.

Vad är Edulixir?

Edulixir är en bedömningsplattform för lärare i grundskolan (årskurs 7–9). Lärare kan skapa klasser, registrera bedömningar och skriva feedback. Elever kan se sina bedömningar, utvecklingskurvor och få veckosammanfattningar.

Roller och ansvar för personuppgifter

Det här avsnittet avgör vem du ska vända dig till med frågor om personuppgifter.

  • Skolans huvudman är personuppgiftsansvarig för all elevdata. Det är kommunen eller den enskilda huvudmannen som bestämmer varför och hur elevers uppgifter får behandlas. Grunden är skolans lagstadgade uppdrag enligt skollagen — inte samtycke.
  • Edulixir AB är personuppgiftsbiträde för elevdata och behandlar den enbart på huvudmannens dokumenterade instruktion, enligt tecknat personuppgiftsbiträdesavtal.
  • Edulixir AB är personuppgiftsansvarig för lärares och rektorers egna kontouppgifter, supportärenden och fakturering.

Elever och vårdnadshavare som vill begära registerutdrag, rättelse eller radering ska vända sig till skolan eller kommunen. Se integritetspolicyn för hela bilden.

För lärare

Ditt ansvar som lärare

Du är ansvarig för:

  • Din inloggningsinformation (e-post och lösenord)
  • All bedömningsdata du matar in
  • Att du följer dessa villkor och skolans egna rutiner för dataskydd
  • Att din huvudman har tecknat personuppgiftsbiträdesavtal med Edulixir AB innan du registrerar elevuppgifter

Har din huvudman inte tecknat avtal kan du fortfarande använda Edulixir i pseudonymläge: du skapar klasser med platshållare i stället för elevnamn, och elevkonton är avstängda tills avtalet är på plats.

Du måste hålla ditt lösenord hemligt och rapportera omedelbar om det läcker.

Så här använder du Edulixir

Steg 1: Du skapar en klass

Steg 2 (valfritt): Du kan skapa platshållare med pseudonymer (t.ex. "EL_001", "Elev-7A-1") om du behöver börja bedöma innan eleverna har registrerat sig. Detta är valfritt — de flesta gånger väntar du på att eleverna registrerar sig först.

Steg 3: Du delar klasskoden med dina elever

Vad eleverna gör sedan: De registrerar sina egna konton. När de går med i klassen via kod kan du välja att antingen lägga till dem som nya elever eller koppla dem till en befintlig platshållare. Om du kopplar dem till en pseudo ersätter systemet pseudonymen med elevens namn — all bedömningsdata följer med.

Vad du FÅR göra

✅ Du får lagra:

  • Elevnamn (när eleverna registrerat sig och du kopplar dem)
  • Bedömningsdata (poäng, nivåer, progress)
  • Pedagogisk feedback (max 200 tecken per feedback)
  • Utvecklingshistorik och trender
  • Pseudonymer för bedömning innan elev registrerar sig (valfritt, för edge cases)

Vad du INTE får göra

❌ Du får ALDRIG mata in:

  • Personnummer eller ID-nummer
  • Diagnoser (ADHD, dyslexi, autism, depression osv)
  • Medicinska uppgifter eller hälsodata
  • Information om elevhälsa eller psykisk hälsa
  • Åtgärdsprogram, IVA eller särskilt stöd-dokumentation
  • Hemadresser eller familjeuppgifter
  • Annan känslig personuppgift enligt GDPR

Varför? Edulixir är utformat för pedagogisk bedömning, inte för känslig elevinformation. Om du matar in känslig data bryter du mot GDPR och kan exponera eleverna för risker.

För elever

Så här börjar du använda Edulixir

  1. Du skapar ditt eget konto med ditt namn och e-postadress
  2. Du anger din vårdnadshavares e-postadress (förälder eller vårdare)
  3. Systemet skickar automatiskt ett mejl till din vårdnadshavare med information och en godkännandelänk
  4. Din vårdnadshavare läser informationen och godkänner ditt konto
  5. Ditt elevkonto blir aktiverat och du kan logga in
  6. Du går med i din lärares klass genom att mata in en klasskod
  7. Din lärare väljer då antingen att lägga till dig som ny elev eller koppla dig till en befintlig bedömningshistorik (pseudonym)

⚠️ Du kan inte logga in förrän din vårdnadshavare har godkänt via mejl-länken.

Ditt konto

  • Du är ansvarig för ditt lösenord
  • Du får endast se dina egna bedömningar och din utveckling
  • Du får inte se andra elevers data
  • Du kan se dina veckosammanfattningar och notiser

Ditt ansvar

Du måste:

  • Hålla ditt lösenord hemligt
  • Rapportera omedelbar om lösenordet läcker
  • Följa skolans användarpolicy

Vårdnadshavarens godkännande

Innan ett elevkonto aktiveras ska vårdnadshavaren informeras och godkänna kontot.

Så här går det till:

  1. Du anger din vårdnadshavares mailadress när du registrerar dig
  2. Systemet skickar automatiskt ett mejl till denna adress med en informations- och godkännandelänk
  3. Din vårdnadshavare läser informationen och klickar för att godkänna
  4. Systemet registrerar datum och tid för godkännandet
  5. Ditt elevkonto blir aktiverat och du kan logga in

Om din vårdnadshavare inte svarar: du kan inte logga in. Ditt elevkonto förblir inaktivt tills godkännandet kommit in.

Viktigt att förstå: godkännandet gäller ditt elevkonto — alltså att du får logga in och se dina egna resultat. Det är inte den rättsliga grunden för att skolan dokumenterar din kunskapsutveckling. Den grunden är skolans uppdrag enligt skollagen, och den gäller oavsett om du har ett konto i Edulixir eller inte. Godkännandet är en extra skyddsåtgärd så att vårdnadshavare alltid är informerade.

Feedback – 200 tecken max

Feedback-fälten begränsas till 200 tecken. Detta tvingar lärare att vara fokuserad och kort.

Bra feedback: "Du behöver utveckla resonemangen vidare. Försök fråga varför?" eller "Bra användning av ämnesbegrepp."

Ogiltig feedback: "ADHD-diagnostiserad, behöver anpassning." eller "Svår hemmasituation."

Dataradering

Om du tar bort ditt lärarkonto: Din data lagras 30 dagar för backup, därefter raderas allt permanent.

Elevkonton raderas när: Eleven utgick ur klassen för 2 månader sedan, eller när läraren själv tar bort klassens bedömningar.

Vårdnadshavarens mailadress raderas när: Elevkontot raderas.

Platshållare (pseudonymer) raderas när: De länkas till ett elevkonto eller efter två månaders inaktivitet.

Konsekvenser av brott

Om du bryter mot dessa villkor kan vi:

  • Varna dig via e-post
  • Begära att du ändrar eller tar bort innehållet
  • Tillfälligt eller permanent stänga av ditt konto
  • Rapportera till din skola eller relevanta myndigheter om nödvändigt

Ändringar av villkoren

Vi kan uppdatera dessa villkor när som helst. Väsentliga ändringar meddelas via e-post. Din fortsatta användning innebär att du accepterar de nya villkoren.

Begränsning av ansvar

Edulixir tillhandahålls "som den är" utan garantier. Vi ansvarar inte för:

  • Dataförlust eller tekniska fel (vi gör backuper, men kan inte garantera 100% tillgänglighet)
  • Skador orsakade av din användning
  • Brott mot dessa villkor

Juridisk information

Tillämplig lag: Dessa villkor är underställda svensk lag.

Ansvaret för personuppgifter fördelas enligt avsnittet Roller och ansvar för personuppgifter ovan. Som lärare ansvarar du för att följa din huvudmans instruktioner och rutiner när du använder Edulixir. Edulixir AB ansvarar för att behandla elevuppgifter enligt tecknat personuppgiftsbiträdesavtal.

Kontakt

Frågor om dessa villkor?

Zarah Melin, Edulixir AB
E-post: zarah@edulixir.se

Se även vår integritetspolicy för information om hur vi hanterar dina personuppgifter.